Envio Automático do Extrato Detalhado – Debenturistas

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RESUMO

Entenda como parametrizar para enviar de forma automática o Extrato Mensal Detalhado para o seu Debenturista no dia que você desejar.

APRESENTAÇÃO

Primeiramente você precisa configurar qual será o dia do disparo do e-mail. Para isso você deve acessar o Config em ‘Parâmetros – Securitização’, escolher a empresa desejada e clicar em ‘Alterar’. Na próxima tela você terá os campos para informar o assunto e corpo do e-mail e no final da tela você precisa marcar a opção ‘Disparar e-mail com relatório extrato mensal subscrição – Detalhado no X º dia útil do mês’, incluindo qual será o dia do disparo.

Figura 1 – Configuração de dias
Figura 1 – Configuração de dias

Após realizada a parametrização, no dia configurado o primeiro usuário a entrar no sistema recebera a seguinte mensagem de aviso.

Figura 2 – Mensagem no dia do envio
Figura 2 – Mensagem no dia do envio

Na parte inferior da tela inicial ficará um botão em AMARELO para que você possa fazer o envio dos e-mails.

Figura 3 – Botão para envio de e-mails
Figura 3 – Botão para envio de e-mails

Ao clicar neste botão será apresentada a mensagem para confirmar o envio e se você confirmar, os e-mails serão disparados para os debenturistas da empresa configurada.

Figura 4 – Envio de e-mails
Figura 4 – Envio de e-mails

Caso você saia do sistema, os e-mails ainda estarão sendo disparados e o botão ficará com o status de processando, para lhe informar que os e-mails ainda estão sendo enviados.

Figura 5 – Envio em processamento
Figura 5 – Envio em processamento

Quando for concluído o envio o botão mudará para verde sinalizando que todos os e-mails foram disparados corretamente.

Figura 6 – Conclusão do envio
Figura 6 – Conclusão do envio

Ao clicar no botão você terá acesso aos logs de envio onde listará todos os debenturistas que o e-mail foi disparado e para qual e-mail foi enviado. Também terá a informação do dia, hora e usuário que disparou os e-mails.

Figura 7 – Log de Envio
Figura 7 – Log de Envio

Caso os e-mails não tenham sido disparados ainda neste mês, o sistema irá apresentar a mensagem para você saber que no dia do envio os e-mails não foram disparados.

Figura 8 – E-mails não disparados
Figura 8 – E-mails não disparados

Para liberar esta rotina, solicite ao suporte a ativação do token numero 12839.

Manual Nº 36.17.01