Envio de Boletos por E-mail

Documentação sistema Net Factor — Manual 11.02.02

RESUMO

Saiba como enviar o boleto por email para sacados e cedentes pelo Net Factor

APRESENTAÇÃO

Para que seja possível fazer o envio e-mails o sistema deve estar configurado e parametrizado com usuário e senha de SMTP (o serviço deve ser contratado pela empresa).

A configuração é feita no Config em ‘Parâmetros – Config. E-mail – Configuração’.

Figura 1 – Caminho Configuração SMTP
Figura 1 – Caminho Configuração SMTP

Preencher com os dados e ‘Confirmar’ a tela para que os mesmos sejam salvos.

Figura 2 – Configuração SMTP
Figura 2 – Configuração SMTP

Após configuração, do SMTP, pode se configurar o texto enviado no corpo do e-mail pelo menu ‘Textos – Boletos enviados por e-mail’.

Figura 3 – Configuração Texto corpo do e-mail
Figura 3 – Configuração Texto corpo do e-mail

Você deve clicar em ‘Incluir’ para incluir um novo texto. Você pode cadastrar mais de um texto e selecionar o desejado na hora do envio do boleto.

Figura 4 – Inclusão do Texto
Figura 4 – Inclusão do Texto

Existem algumas tags que você pode incluir no assunto e no corpo do e-mail para que elas sejam alteradas conforme o boleto emitido.

Abaixo seguem as tags disponíveis:

  • Nome do Cedente: <nomeCedente>
  • Nome do Sacado: <nomeSacado>
  • Quadro do título (informações de cedente, documento, vencimento, valor de face e nosso número): <quadroTitulosModelo2>
  • Número da Operação: <numeroOperacao>
  • Vencimento do título: <vencimentoIngresso>
  • Documento do título: <numeroDocumento>

Após configurar o texto, clicar em ‘Gravar’.

Figura 5 – Gravar Texto
Figura 5 – Gravar Texto

Para que o boleto seja enviado por e-mail, o sacado precisa ter e-mail configurado em seu cadastro no campo ‘EMAIL’. Você deve entrar no Net Factor Operacional em ‘Cadastro – Sacado – Cadastro’.

Figura 6 – Configuração Cadastro do Sacado
Figura 7 – Configuração do email Sacado
Figura 7 – Configuração do email Sacado

Já para enviar os boletos para o cedente, é necessário que ele tenha e-mail configurado em seu cadastro no campo ‘EMAIL’. Para fazer esta configuração Você deve entrar no Net Factor Operacional em ‘Cadastro – Cedente – Cadastro’.

Figura 8 – Configuração Cadastro do Cedente
Figura 8 – Configuração Cadastro do Cedente
Figura 9 – Configuração do email Cedente
Figura 9 – Configuração do email Cedente

O envio de boletos por e-mail que será apresentado na sequência, e feito de forma criptografada. Ou seja, para que o usuário que está recebendo o e-mail com o boleto consiga acessar o PDF, este terá que informar os 6 (seis) primeiros dígitos do CPF/CNPJ do sacado do boleto em questão. Para enviar os boletos por e-mail, basta acessar o menu ‘Cobrança – Boletos – Envio de Boletos por E-mail’.

Figura 10 – Caminho Envio do Boleto
Figura 10 – Caminho Envio do Boleto

Na próxima tela você deve colocar os parâmetros de seleção para enviar os boletos, nela você pode selecionar o texto do corpo do e-mail que você cadastrou no Config (Figura 3) caso tenha mais de um texto cadastrado. Após colocar os parâmetros, clicar em ‘Pesquisar’.

Figura 11 – Seleção dos Boletos
Figura 11 – Seleção dos Boletos

Após pesquisa, serão apresentados os boletos. Nesta tela podem ser selecionados vários títulos para um envio de boletos em lote ou a seleção de um único título para um envio individual.

Figura 12 – Seleção e envio dos Boletos
Figura 12 – Seleção e envio dos Boletos

O usuário fazer a alteração do e-mail destinatário na própria tela de envio dos boletos. Para isso, basta clicar em cima do e-mail e fazer a alteração após clicar o ícone verde destacado ao lado do e-mail.

É valido salientar que esta alteração em tela é somente para o envio ao sacado, o boleto enviado para o cedente sempre será enviado para o endereço informado em seu cadastro.

Figura 13 – Alteração e-mail do sacado
Figura 13 – Alteração e-mail do sacado

Depois de selecionar os títulos e fazer todas as alterações necessárias, basta clicar na impressora para que os e-mails sejam disparados com os boletos em anexo.

Para enviar somente para o sacado clicar na primeira impressora.

Figura 14 – Envio dos boletos - sacado
Figura 14 – Envio dos boletos – sacado

Para enviar somente para o cedente clicar na segunda impressora.

Figura 15 – Envio dos boletos - cedente
Figura 15 – Envio dos boletos – cedente

Para enviar os boletos para ambos clicar na terceira impressora.

Figura 16 – Envio dos boletos – ambos

Após o envio será apresentada a mensagem abaixo de conclusão e o status trocará para ‘Enviado’.

Figura 17 – Mensagem de Conclusão
Figura 18 – Status do Envio
Figura 18 – Status do Envio

Por este caminho, o envio do e-mail pode ser com boleto criptografado ou não. Para isso, na tela de parametrização do SMTP o usuário deve selecionar se os boleto enviados por este caminho serão ou não criptografados.

Figura 19 – Envio Criptografado.
Figura 19 – Envio Criptografado.

Se optar por não enviar criptografado, irá funcionar normalmente. Mas selecionar a opção criptografada, o e-mail disparado com o boleto em anexo, chegara ao destinatário com o texto configurado e o PDF do boleto em anexo.

Figura 19 – E-mails recebido.
Figura 20 – E-mails recebido.

Ai clicar para abrir o PDF em anexo, o usuário terá que informar os 6(seis) primeiros dígitos do CNPJ/CPF do sacado do boleto.

Figura 20 – Senha.
Figura 21 – Senha.

Manual Nº 11.02.02